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Dichiarazione Doganale di Import ed Export: la Guida Completa

Dichiarazione doganale di import ed export: guida alla corretta compilazione

La dichiarazione doganale di import ed export è un aspetto fondamentale nel processo di trasporto e commercializzazione delle merci attraverso le frontiere internazionali. 

Rappresenta una dichiarazione formale di rilevanza legale presentata alle autorità doganali del paese di destinazione o di partenza, al fine di fornire informazioni dettagliate sulle merci oggetto dell’importazione o dell’esportazione.

In questo articolo, esploreremo l’importanza di un mandato dettagliato e preciso, le possibili sanzioni doganali e la documentazione necessaria per il processo.

L’importanza di un mandato dettagliato e preciso per esportatori/importatori

È responsabilità dell’intestatario della bolla assicurarsi che tutti i dati richiesti siano correttamente compilati nella dichiarazione doganale. Eventuali sanzioni da parte delle autorità doganali saranno addebitate direttamente all’intestatario della bolla doganale. 

Per tale motivo è molto importante che l’esportatore / importatore compili un mandato ben dettagliato e preciso.

Documentazione necessaria per la dichiarazione doganale

Nel processo di dichiarazione doganale, sono richiesti diversi documenti. Essi includono:

• Mandato: è il documento principale che regola il processo di dichiarazione doganale. Può essere chiuso o aperto. Il mandato chiuso si riferisce a un’operazione singola, mentre il mandato aperto ha una scadenza temporale specifica.
• Fattura: la fattura deve essere inclusa nella documentazione e deve contenere i dati fiscali sia del venditore che del compratore. Nonostante non sia obbligatorio che sia firmata e timbrata, in alcuni Paesi è necessario inviare la fattura firmata e timbrata in originale. 
• Packing list: è essenziale fornire una lista dettagliata dell’imballaggio utilizzato per le merci, inclusi i colli, i pesi lordi e i pesi netti. In assenza del DDT (Documento di Trasporto), questi dati sono particolarmente importanti per la dichiarazione doganale.
• Dichiarazione di libera esportazione / importazione se richiesta: in alcuni casi, potrebbe essere richiesta una dichiarazione di libera esportazione o importazione. Consultare le normative specifiche del paese di destinazione/origine per determinare se questa dichiarazione è necessaria.

I dati sulla fattura

La fattura deve contenere i seguenti dati: 

• Dati fiscali del venditore e del compratore;
• Incoterms (International Commercial Terms): sebbene non sia obbligatorio, è consigliabile includere gli Incoterms nella fattura, poiché rappresentano un elemento fondamentale per la dichiarazione doganale e per la determinazione del valore su cui saranno calcolati i dazi e l’IVA dovuta. 
• Descrizione della merce: è importante fornire una descrizione commerciale accurata della merce e, se possibile, indicare correttamente la voce doganale relativa. 
• Quantità: indicando i colli, i pesi lordi ei pesi netti, nel caso in cui non sia disponibile un packing list o un documento di trasporto.
• Origine delle merci: specificare il luogo di fabbricazione e/o indicare l’origine preferenziale, se applicabile.
• Valore della merce.

Come determinare il valore della merce in dogana?

Per determinare il valore della merce in dogana, è necessario tenere conto dei seguenti elementi:

• Prezzo dell’articolo.
• Nolo esterno: rappresenta il costo del trasporto dalla porta di partenza alla porta di arrivo.
• Assicurazione.
• Eventuali royalties.

Conclusioni: come Elledi può supportarvi

La dichiarazione doganale di import ed export è un aspetto cruciale per le spedizioni internazionali che può influenzare notevolmente il successo del vostro business. L’intestatario della bolla ha la responsabilità di fornire dati accurati e completi nella dichiarazione doganale. 

Compilare un mandato ben dettagliato, prestare attenzione alla documentazione richiesta e comprendere l’importanza degli Incoterms e dell’origine delle merci sono passaggi essenziali per garantire una dichiarazione doganale corretta ed evitare sanzioni indesiderate.

Come partner di fiducia, Elledi mette a vostra disposizione la sua esperienza e conoscenza nel campo delle spedizioni internazionali. Siamo qui per aiutarvi a compilare una dichiarazione doganale accurata, evitando errori e minimizzando il rischio di sanzioni o ritardi indesiderati.

Il nostro team esperto è pronto ad assistervi nella compilazione di un mandato dettagliato e preciso, personalizzato alle vostre esigenze specifiche. Vi guideremo anche nella raccolta e nella preparazione di tutta la documentazione necessaria, come la fattura, la packing list e le eventuali dichiarazioni richieste.

Se sei interessato contattaci per una consulenza senza impegno.